Software gestione Cimiteri

Descrizione :

Applicativo software che consente agli Uffici Comunali preposti alla Gestione dei Servizi Cimiteriali (o alle Aziende che gestiscono tali servizi per conto dei Comuni) di organizzare, automatizzare e snellire molte fasi della loro gestione. È conforme al D.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 ed in linea con i principi di modernizzazione della Pubblica Amministrazione.

Caratteristiche generali:

SE.CIM. è suddiviso in più moduli per permettere ad ogni Ente di acquistare solo le gestioni di cui necessita.
Il programma è “multi-Ente”, ovvero è in grado di gestire i servizi cimiteriali di più Comuni (nel caso di Aziende affidatarie o Unioni di comuni), inoltre, la sua struttura “multi-Utente” permette l’accesso di più operatori collegati in rete contemporaneamente con diversi livelli di accesso/autorizzazione. Gli aggiornamenti rilasciati durante l’anno, sono segnalati e resi disponibili direttamente dal sistema automatico di “Software-Update”: sono totalmente autoinstallanti (non richiedono quindi interventi di personale esterno all’ufficio) e sono accompagnati da relativi avvisi di avvenuto aggiornamento e documentazione contenente le migliorie apportate.

Caratteristiche funzionali:

• INTERAZIONE CON PAGOPA: Le funzioni integrate in Se.Cim. per l’invio e la rendicontazione dei pagamenti con passaggio dal Nodo dei pagamenti di PagoPA garantiscono uno standard di estrema semplicità di utilizzo per le Pubbliche Amministrazioni orientate a portare il servizio di bollettazione luci votive sotto questo sistema.
• EDITOR DI TESTI INTERNO: L’applicativo consente la totale creazione e personalizzazione di illimitati modelli di stampa unione con i dati e i contesti presenti al suo interno. La fedele e potente riproduzione di un completissimo editor di testi (graficamente del tutto in linea con gli standard Word e OpenOffice) integrato nel programma.
• COLLEGAMENTO AD ALTRI SOFTWARE: Il software può essere collegato a qualsiasi applicativo di gestione dei Servizi Demografici, tramite il nostro “tracciato record” di interfaccia, in particolare all’ANAGRAFE e allo STATO CIVILE, dai quali può reperire le anagrafiche dei cittadini residenti, emigrati o defunti. Un’apposita e potente funzione permette, inoltre, di tenere sincronizzati i dati anagrafici con le variazioni di residenza o decessi avvenuti successivamente in A.P.R.
• STAMPE: Il programma è corredato da svariate tipologie di stampe, tutte intestate automaticamente con i dati dell’Ente e relativo logo. Sono previste numerose e rapidissime ricerche con estrazioni statistiche (basate su vari filtri di selezione), tutte visualizzabili in anteprima, stampabili ed esportabili in .pdf, .xls, .ods e .rtf.

I principali moduli del software sono:

• GESTIONE DEI CIMITERI: Questo modulo permette di ricreare in formato digitale le strutture complete di ogni cimitero e ogni singola sezione e di riorganizzare tutti i relativi dati, quali anagrafiche Concessionari e Defunti, contratti di Concessione, ricevute e altri documenti, tariffe per concessione o manutenzione e movimentazioni storiche, consentendo qualsiasi tipo di ricerca e statistica sui dati inseriti.
• GESTIONE FATTURAZIONE LUCI VOTIVE: Questo modulo consente di gestire in maniera guidata e automatizzata i ruoli periodici di fatturazione luci votive. Alle anagrafiche dei Concessionari vengono associati in modo semplice e dinamico i relativi contratti lampade. Questi contratti sono inoltre integrati con la gestione cimiteriale: di conseguenza è possibile, in qualsiasi momento, visualizzare graficamente la dislocazione fisica dell’ubicazione partendo dal contratto lampada oppure viceversa.
• GESTIONE CARTOGRAFIA E PLANIMETRIE: Il programma di Gestione Servizi Cimiteriali consente di interfacciare i dati in esso presenti relativi a cimiteri, zone, sezioni e ubicazioni ad una gestione cartografica strettamente legata a questi. La gestione, oltre a dare la possibilità di ricercare e aprire sezioni partendo dalla visualizzazione di una mappa grafica (e viceversa di visualizzarne la dislocazione a livello grafico/fotografico), consente la completa creazione di quest’ultima anche ad utenti che non hanno particolare formazione tecnica.
• GESTIONE DEI TRASPORTI FUNEBRI: Questa gestione garantisce un’organizzazione completa e dettagliata di tutti i dati relativi ai trasporti funebri di passaggio sul territorio comunale, dalla sua partenza originaria fino alla sua destinazione finale. In particolare gestisce:
  • Autorizzazioni al trasporto con numerazione manuale o automatica.
  • Tipologie personalizzabili di trasporto.
  • Percorsi con orari e soste intermedie delle salme.
  • Agenzie richiedenti e incaricate al trasporto.
  • Luoghi e tipologie di cerimonia.
  • Voci di costo e documenti relativi.
  • Tariffari richiamabili.